LA TÉCNICA POMODORO (Francesco Cirillo)


La Tecnica Pomodoro
is a way to get the most out of time management

Es una técnica de planificación y ejecución de tareas (de estudio o de trabajo). Muy similar a un método de estudio.

PRINCIPIOS de esta técnica

  • Mejorar la concentración y disminuir las interrupciones.
    Mejorar la toma de decisiones.
    Aliviar la ansiedad.
    Aumentar la motivación y mantenerla constante.
    Aumentar la determinación de cumplir los objetivos.
    Redefinir el proceso de estimación, en términos de calidad y cantidad.
    Mejorar el estudio o trabajo.
    Reforzar tu determinación en situaciones complejas.

FASES

QUE CUANDO PORQUÉ
Planificación Al principio del día Decidir las actividades del día
Seguimiento A lo largo del día Recopilación de datos primarios
Recopilación Al final del día Recopilar y archivar las observaciones del día
Transformación Al final del día Transformar los datos en información.
Visualización Al final del día Presentar la información de manera que facilite la compresión y clarifique la ruta a mejorar

COSAS NECESARIAS

  • Reloj de cocina.
    Plantilla “Hacer hoy”.
    Plantilla “Inventario de actividades”.
    Plantilla “Actividades realizadas”.

FUNCIONAMIENTO.

Ciclo de vida de la Tecnica Pomodoro
Ciclo de vida de la Técnica Pomodoro, segun JMPrieto.

– Planificación: aquí debes apuntar en la lista de tareas diaria. Las tareas a realizar. Una vez estimadas las tareas, le dedicas a cada una los pomodoros necesarios para terminarla.
– Ejecución: El pomodoro es una unidad de tiempo equivalente a 25 minutos. Cuando estás realizando un pomodoro, éste no puede ser interrumpido ya que un pomodoro es indivisible. Cuando finalizas el pomodoro debes descansar 3-5 minutos y volver a realizar el siguiente pomodoro. Al finalizar el cuarto pomodoro debes descansar 15-30 minutos.

Como rellenar las plantillas

En los descansos, no debes realizar ninguna tarea relacionada con el trabajo o estudio. Debes descansar. Una tarea te puede llevar más de un pomodoro. La cantidad de pomodoros utilizados se apunta en la lista de tareas. Se marca con una “X”.
En la planificación, se debe estimar el número de pomodoros necesarios para realizar la tarea, de esta manera aprenderás a estimar el tiempo. Estas estimaciones se marcan con cuadrados, dentro de los cuales irán las X, que marcarán los pomodoros realizados.
Si la estimación se ha quedado corta, puedes volver a estimar cuantos pomodoros serán necesarios, con un circulo “O”. Dentro del circulo irá la X, que marcará los pomodoros realizados.
Cuando termines la tarea, la tachas.
Si terminas una tarea en los primeros 5 minutos, no la debes contar como un pomodoro.
Al final del día las tareas son guardadas en la hoja: “Inventario de Actividades”. La cual representa el tiempo invertido en cada tarea.
-Interrupciones: pueden ser de dos tipos:

  • Internas: ideas que se te ocurren mientras ejecutas la tarea. Se apuntan en la plantilla de tareas, en la parte inferior, titulada: “No planificado y urgente”. Se puede anotar la fecha limite de ejecución de la tarea, así como los pomodoros estimados para realizarla. Si es urgente se marca con una “U”. También se puede realizar como si estuviera en la lista superior.Estas interrupciones se marcan con una apóstrofe “ ‘ ”, en el mismo sitio donde se marcan las X.
  • Externas: se marcan con un guión “-”. Son ajenas a nosotros y a nuestra inquieta mente.
Anuncios
LA TÉCNICA POMODORO (Francesco Cirillo)

Un comentario en “LA TÉCNICA POMODORO (Francesco Cirillo)

Los comentarios están cerrados.